Es cierto que hacer un diagrama de Gantt en papel o incluso en una hoja de cálculo de Excel es complicado y editarlo lo es aún más, pero esos obstáculos se han eliminado con la llegada del program especializado.
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Incluso si usas una plantilla de diagrama de Gantt, probablemente aún tengas que hacerle ajustes para personalizarla según las necesidades específicas de tu equipo.
Debe poder vincular fileácilmente los cuatro tipos de dependencias de tareas, filtrar la ruta crítica y establecer una línea base para ayudarte a dar seguimiento a las variaciones del proyecto.
Una herramienta para gestión de proyectos o trabajos como Asana, que también ofrece integraciones con tus herramientas favoritas, te puede ayudar a gestionar, coordinar y aportar detalles a tu proyecto en el mismo lugar en el que lo planificas. A la vez, pierdes menos tiempo que con los diagramas de gantt en excel, en tener que preparar todo.
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ProjectManager es un software package tigerwin369 galardonado de diagramas de Gantt que amplía sus funciones con gestión de tareas, gestión de recursos y gestión de riesgos. Ofrece múltiples vistas de proyectos que comparten datos en vivo, paneles de control en tiempo true, reportes y otras funciones esenciales de seguimiento de tiempo.
Más adelante, los responsables de proyectos empezaron a usar hojas de papel o bloques para representar las barras del diagrama de Gantt y así poder moverlas de acuerdo a sus necesidades. En la actualidad, al diagrama de Gantt se le denomina también hoja de ruta ya que muestra de forma visual la ruta del proyecto.
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Agregar un responsable a cada trabajo puede ayudarte a ver la duración de la tarea y quién la hará; y de este modo, podrás gestionar mejor el volumen de trabajo particular person.
Los diagramas de Gantt son muy buenos para visualizar las dependencias de tareas. Por ejemplo, cuando una tarea solo puede comenzar después de que termine la anterior, o cuando ambas tienen que empezar al mismo tiempo.