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Contar con una función con códigos por coloration en tu diagrama de Gantt es realmente importante, ya que a medida que los proyectos se vuelvan más complejos podrás controlar qué equipo es el que se ocupa de cada tarea.
El diagrama de Gantt es una herramienta excelente para los equipos que necesitan ver sus proyectos en un cronograma. Lo best sería usar los diagramas de Gantt con tareas que contengan fechas de inicio y finalización, para que aparezcan como barras en el diagrama, en vez de como momentos específicos. Por ejemplo, los diagramas de Gantt serían muy útiles si tu equipo planificara:
Application de gestión de proyectos: ciertos programas crean el gráfico de Gantt automáticamente a base de una lista de tareas y ofrecen más posibilidades para planificar y gestionar las tareas.
Zoho Initiatives es un software program de diagramas de Gantt en línea para planificar proyectos, dar seguimiento al trabajo y colaborar con equipos. El hecho de que ofrezca una edición gratuita, aunque con funciones limitadas y solo para tres usuarios, resulta atractivo.
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Ejemplo en GanttPRO Un buen programa para hacer diagramas de Gantt le permitirá compartir y exportar el gráfico en unos clics.
Gestión de equipos: El program debe permitir asignar tareas a los miembros del equipo, monitorear su progreso y ofrecer funciones de colaboración como mensajería e intercambio de archivos.
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Más adelante, los responsables de proyectos empezaron a usar hojas de papel o bloques para representar las barras del diagrama de Gantt y así poder moverlas de acuerdo a sus necesidades. En la actualidad, al diagrama de Gantt se le denomina también hoja de ruta ya que muestra de forma visual la ruta del proyecto.
Microsoft Task es el gigante del program de diagramas de Gantt, por lo que merece atención. Muchas organizaciones grandes lo usan para gestionar sus proyectos. Parece diseñado para la complejidad, lo cual es tanto una ventaja como una desventaja.
Veredicto: mejor computer software de diagramas de Gantt para hojas de cálculo y plantillas de proyectos prediseñadas
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Puede trabajar con estas plantillas de diagrama de Gantt on the net, o descargar diagrama de Gantt en Excel y trabajar offline.